Regolamento della Call «Le tue storie in Dungeon Legacy»
In breve
- Condividi, non guadagni. Nessun compenso né quote, nemmeno se l'espansione viene venduta.
- Inviare la traccia non cede niente. Non usiamo una traccia che non abbiamo scelto e che tu non hai confermato (art. 3.1).
- Se la scegliamo, i diritti passano a Dungeon Legacy solo quando rispondi alla Conferma (art. 3.3 e 4).
- Restano tuoi i diritti che la legge non permette di cedere, come essere riconosciuto autore (art. 4.4 e 4.9).
- Crediti «Da un'idea di» nel gioco e sul sito se la storia viene pubblicata. Foto e intervista solo se vuoi.
- Solo maggiorenni, idea originale, uso dell'IA dichiarato. Non è un concorso a premi.
Il testo che segue ha valore contrattuale. Questo riquadro è solo un riassunto: in caso di dubbio vale il testo degli articoli.
Versione 0.3 del 2026-09-28. Testo italiano, che prevale in caso di differenze con la traduzione inglese.
Nel testo: «Titolare» è Paolo Giulio Gazzano, autore e titolare di Dungeon Legacy (dungeonlegacy.app). «Tu» è chi invia una traccia. «Traccia» è ciò che invii con il modulo della pagina Community: l'idea, gli eroi, i luoghi, i nomi, i momenti della storia, il finale e ogni altro elemento creativo che scrivi. «Storia» è la storia giocabile che il Titolare scrive e realizza partendo da una Traccia scelta. «Conferma» è il testo dell'Allegato, che ricevi solo se la tua Traccia viene scelta.
1.Scopo e natura dell'iniziativa
1.1La Call invita chi ama le avventure a proporre una traccia, come un tema su un argomento dato: tu porti l'idea, il Titolare la sviluppa e, se la sceglie, ne fa una espansione di Dungeon Legacy.
1.2Si partecipa per condividere una storia, non per guadagnare. Nessuno riceve denaro, quote o compensi di nessun tipo, nemmeno se l'espansione viene venduta. Se questo non ti sta bene, ti chiediamo di non partecipare: non c'è nessun problema.
1.3Non è un concorso a premi. Non si assegna nessun premio, e la scelta delle Tracce è una selezione editoriale del Titolare, come quella di una casa editrice.
2.Chi può partecipare
2.1Persone maggiorenni (almeno 18 anni e maggiorenni secondo la legge del proprio paese), con piena capacità di concludere il contratto.
2.2Se la Traccia ha più autori, chi la invia garantisce di avere l'accordo e il mandato di tutti, e la Conferma va data da ciascuno, oppure da uno solo che garantisce di avere il mandato degli altri.
2.3Il Titolare può chiedere di verificare l'identità dell'autore. Una risposta falsa o mancante comporta l'esclusione.
3.Come funziona
3.1Invio. Compili il modulo nella pagina Community. Inviare la Traccia non cede nessun diritto. Ci consenti di leggerla, conservarla e discuterla per valutarla. Non pubblichiamo né sfruttiamo una Traccia che non è stata scelta e confermata.
3.2Selezione. Il Titolare sceglie alcune Tracce e scrive a chi ha lasciato un contatto. Chi non viene scelto riceve comunque un breve riscontro sull'esito.
3.3Conferma. Se la tua Traccia viene scelta, il Titolare ti invia il testo della Conferma (Allegato). La cessione dei diritti avviene solo quando rispondi confermando (articoli 4 e 13.3). Se non confermi, il Titolare non usa la tua Traccia.
3.4Realizzazione. Il Titolare scrive e realizza la Storia, con immagini, musica e traduzione. Puoi rileggerla in una versione di prova prima dell'uscita. Il Titolare ascolta le tue osservazioni, ma l'ultima parola è sua.
4.Cessione dei diritti (dopo la Conferma)
4.1Cessione. Con la Conferma cedi al Titolare tutti i diritti di utilizzazione economica sulla Traccia e su ogni elemento creativo che contiene, a titolo definitivo, in via esclusiva, irrevocabile (salvo l'art. 4.9) e senza corrispettivo in denaro, per l'intera durata del diritto d'autore e delle sue proroghe, in tutto il mondo.
4.2Modi di utilizzazione compresi. La cessione comprende, espressamente, il diritto di riprodurre, pubblicare, distribuire, mettere a disposizione del pubblico, comunicare, noleggiare, tradurre, elaborare, modificare, tagliare, ampliare, illustrare, doppiare, musicare e adattare la Traccia e la Storia, in qualunque forma e su qualunque supporto, compresi:
- videogiochi, applicazioni, espansioni, contenuti scaricabili, aggiornamenti, nuove versioni e nuove piattaforme di Dungeon Legacy;
- edizioni a stampa e digitali, libri, fumetti, audiolibri, giochi da tavolo e di ruolo;
- adattamenti cinematografici, televisivi, audiovisivi e per lo streaming, registrazioni sonore e radiofoniche;
- materiali promozionali e merchandising (compresi i personaggi, i luoghi e i nomi inventati per la Traccia);
- ogni altro modo di utilizzazione oggi noto o che diventerà noto, nei limiti in cui la legge consente di cederlo.
4.3Sviluppo e modifiche. La Traccia è il punto di partenza. Il Titolare la sviluppa, riscrive, amplia, taglia e cambia per esigenze di bilanciamento, lunghezza, coerenza con il gioco, lingua, accessibilità e limiti delle piattaforme, e può unirla ad altre opere. Riconosci che tali modifiche sono consentite e non sono lesive del tuo onore o della tua reputazione.
4.4Diritti morali. Il Titolare ti riconosce come autore dell'idea secondo l'articolo 6. Nei limiti in cui la legge lo consente rinunci a far valere i diritti morali in modo da ostacolare il normale sfruttamento della Traccia e della Storia; resta fermo che i diritti che la legge dichiara non cedibili (per esempio, in Italia, il diritto di essere riconosciuto autore e di opporsi a modifiche che offendano il tuo onore o la tua reputazione) restano tuoi.
4.5Cessione a terzi. Il Titolare può a sua volta cedere, concedere in licenza o trasferire tutto o parte di questi diritti a terzi (per esempio editori, piattaforme, successori nell'attività).
4.6Nessun obbligo di pubblicare. Il Titolare può decidere di non pubblicare la Storia, di pubblicarne solo una parte o di pubblicarla dopo molto tempo, e decide liberamente se un'espansione è gratuita o a pagamento e a quale prezzo, senza rendere conto a nessun autore di quanto incassa.
4.7Che cosa resta tuo. Le idee generali (per esempio un nano coraggioso, un mulino stregato, un patto con un demone) restano libere per tutti, anche per te. Puoi citare di essere l'autore dell'idea nel tuo curriculum o portfolio e mostrare la versione pubblicata. Non puoi però usare altrove la Traccia né cederla ad altri.
4.8Forma scritta. Le parti concordano che la Traccia ricevuta per e-mail dal modulo e la tua Conferma ricevuta per e-mail costituiscono la prova scritta della cessione ai sensi dell'art. 110 della legge n. 633/1941. Il Titolare potrà chiedere una copia firmata a mano (anche in scansione) o con firma elettronica avanzata o qualificata.
4.9Diritti che la legge non permette di escludere. Se la legge che ti riguarda riconosce agli autori diritti che non possono essere esclusi da un contratto (per esempio, nell'Unione europea, il diritto di riprendere i diritti se l'opera non viene sfruttata per il tempo previsto dalla legge, o di chiedere una remunerazione ulteriore in casi particolari), quei diritti restano, e le altre clausole di questo Regolamento restano valide. In più, per cortesia e non per obbligo: se il Titolare decide di non pubblicare la Storia, te lo comunica per iscritto; potrai chiedere la restituzione dei diritti e il Titolare la valuterà caso per caso.
4.10Ciò che crea il Titolare. La Storia scritta dal Titolare (testi, dialoghi, trama sviluppata), le immagini, le musiche, il codice, le traduzioni, il bilanciamento, l'interfaccia e ogni altro elemento creato dal Titolare o per suo conto restano del Titolare; non acquisisci nessun diritto su di essi, salvo quanto previsto dall'art. 4.7.
5.Nessun compenso
5.1Non ricevi compensi, quote, royalty, percentuali sulle vendite o rimborsi di alcun tipo, per nessuna forma di sfruttamento della Traccia o della Storia, gratuita o a pagamento.
5.2Riconosci che la pubblicazione nel gioco, i crediti e la visibilità che ne derivano costituiscono il corrispettivo che accetti, e rinunci, per quanto consentito dalla legge, a ogni pretesa economica diversa.
6.Crediti, foto e intervista
6.1Se la Storia viene pubblicata, il Titolare ti cita nei crediti del gioco e del sito con la formula «Da un'idea di» seguita dal nome che indichi (anche uno pseudonimo), finché la Storia resta nel gioco.
6.2Se lasci un indirizzo e-mail o un telefono, il Titolare li usa per contattarti quando la tua Traccia viene scelta: per la Conferma, i crediti, un'eventuale intervista e ogni approfondimento sulla Traccia.
6.3Foto e intervista sul sito sono facoltative e si pubblicano solo con il tuo consenso scritto (casella nella Conferma). Puoi revocare il consenso in ogni momento: il Titolare le rimuove dal sito (non può ritirare le copie già distribuite altrove).
6.4Il Titolare non usa il tuo nome per pubblicità o prodotti non collegati alla Storia senza il tuo permesso.
7.Selezione e pubblicazione
7.1Il Titolare sceglie liberamente le Tracce da sviluppare, in base alla qualità, alla coerenza con il gioco e alla fattibilità tecnica. Non c'è nessun obbligo di scegliere, di pubblicare o di motivare la scelta.
7.2Ti comunica l'esito entro un tempo ragionevole. Non promette date di uscita.
7.3Il Titolare può chiudere la Call o non scegliere nessuna Traccia in ogni momento.
8.Garanzie e responsabilità dell'autore
8.1Originalità. Dichiari che la Traccia è opera tua, originale, e che non viola diritti di terzi (diritto d'autore, marchi, immagine, riservatezza). Niente fan fiction o copie di libri, film, giochi, siti.
8.2Diritto di cedere. Dichiari di essere l'unico titolare dei diritti che cedi (o di avere il mandato dei coautori) e di non averli già ceduti o concessi ad altri.
8.3Intelligenza artificiale. Se hai usato strumenti di IA generativa per parte della Traccia, lo dichiari nell'apposito campo del modulo indicando quali parti e quale strumento. Dichiari che i termini d'uso dello strumento consentono l'uso commerciale del risultato e che hai il diritto di cederlo. Le parti generate dall'IA sono cedute nei limiti in cui sono tutelabili dalla legge.
8.4Manleva. Se un terzo avanza pretese sulla Traccia per una violazione dei tuoi impegni, ne rispondi tu e tieni il Titolare indenne da danni, spese e costi legali ragionevoli.
8.5Rimozione. Il Titolare può rimuovere la Storia dal gioco e dal sito, senza responsabilità verso di te, se emergono violazioni o dichiarazioni false; in questo caso può escludere la tua partecipazione.
9.Contenuti ammessi
9.1La Traccia è fantasy d'avventura, adatta a un pubblico dai 12 anni (fascia da confermare con quella dichiarata sullo store). Niente fantascienza.
9.2Non sono ammessi contenuti d'odio, contenuti sessuali, violenza gratuita, persone reali, marchi altrui, promozione di attività illecite.
10.Dati personali (informativa ai sensi dell'art. 13 GDPR)
10.1Titolare del trattamento: Paolo Giulio Gazzano, contatto: campagne@dungeonlegacy.app (l'indirizzo della Call).
10.2Dati trattati: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono (facoltativo), nome per i crediti (facoltativo), contenuto della Traccia, eventuale dichiarazione sull'uso di IA, la Conferma e le comunicazioni con il Titolare e, solo se lo consenti, foto e intervista.
10.3Finalità e basi giuridiche: (a) valutare la Traccia, gestire la selezione e comunicare con te, anche per contattarti se la Traccia viene scelta: esecuzione di misure precontrattuali e del contratto (art. 6.1.b GDPR); (b) conservare la Traccia e la Conferma come prova della cessione e difenderci in caso di controversie: legittimo interesse (art. 6.1.f); (c) proteggere il modulo da invii automatici e abusi con un controllo anti-robot: legittimo interesse (art. 6.1.f); (d) pubblicare foto e intervista: consenso (art. 6.1.a), revocabile.
10.4Conferimento: nome ed e-mail sono necessari per partecipare; senza di essi non è possibile valutare la Traccia né rispondere. Telefono, nome per i crediti, foto e intervista sono facoltativi.
10.5Conservazione: il sito non salva la Traccia: il modulo la invia per e-mail alla casella del Titolare. Le Tracce non scelte e i relativi dati di contatto si conservano 12 mesi dalla comunicazione dell'esito, poi si cancellano, oppure prima su tua richiesta. La Conferma e la Traccia scelta si conservano per tutto il tempo in cui il Titolare detiene i diritti (sono la prova della cessione). Foto e intervista: fino alla revoca del consenso.
10.6Destinatari: i dati non si vendono né si cedono a terzi per finalità commerciali. Il modulo passa da servizi di Cloudflare (invio del modulo, controllo anti-robot Turnstile, inoltro della posta), che tratta anche dati tecnici come l'indirizzo IP e le caratteristiche del browser per distinguere le persone dai robot; la posta arriva nella casella Google Gmail del Titolare. Sono fornitori strettamente necessari e possono trattare i dati anche fuori dallo Spazio economico europeo con le garanzie previste dalla legge.
10.7Diritti: puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità, e revocare il consenso, scrivendo al contatto sopra; hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) o all'autorità del tuo paese. La cancellazione non incide sulla cessione dei diritti già avvenuta e sulla conservazione della Conferma (10.5).
11.Legge applicabile e foro
11.1Il Regolamento e la Conferma sono regolati dalla legge italiana, salvo le norme inderogabili del tuo paese.
11.2Per ogni controversia è competente il foro del luogo di residenza o sede del Titolare, salvo diverse norme inderogabili.
12.Disposizioni finali
12.1Validità parziale. Se una clausola risulta nulla o inefficace, le altre restano valide e la clausola nulla si intende sostituita da quella valida più vicina allo scopo originario.
12.2Versioni. Vale la versione del Regolamento in vigore quando invii la Traccia. Le modifiche successive non cambiano i tuoi diritti già ceduti né i tuoi obblighi, salvo che tu le accetti per iscritto.
12.3Intero accordo. Il Regolamento, il modulo e la Conferma sono l'intero accordo tra te e il Titolare su questa Traccia. Le dichiarazioni che rendi nel modulo e nella Conferma (autore, coautori, uso di IA, età) ne fanno parte.
12.4Nessun rapporto di lavoro. La partecipazione non crea rapporti di lavoro, società, collaborazione o agenzia tra te e il Titolare.
12.5Comunicazioni. Le comunicazioni avvengono per e-mail o telefono agli estremi che indichi; è tua cura mantenerli attivi.
12.6Lingua. In caso di differenze tra le versioni linguistiche prevale quella italiana.
13.Come si accetta
13.1Compili il modulo nella pagina Community e spunti la casella di accettazione del Regolamento e dell'informativa. Non serve nessuna firma per inviare la Traccia.
13.2Dopo l'invio la pagina ti mostra un codice di riferimento (per esempio CAM-7K3QF2): conservalo. Il Titolare riceve la Traccia con l'indicazione della versione del Regolamento che hai accettato e della data.
13.3La cessione è efficace dal momento in cui il Titolare riceve la tua Conferma (Allegato), non prima. Per essere efficaci, le clausole indicate nella seconda parte della Conferma richiedono una seconda firma (nome e cognome scritti di nuovo), come previsto dagli articoli 1341 e 1342 del codice civile.
Conferma di cessione
La ricevi solo se la tua traccia viene scelta.
Rispondi all'e-mail del Titolare copiando qui sotto questo testo e compilandolo.
Io sottoscritto/a ‹nome e cognome›, e-mail ‹…›, autore/autrice della Traccia intitolata ‹titolo› (codice ‹CAM-…›), dichiaro di aver letto e capito il Regolamento della Call «Le tue storie in Dungeon Legacy», versione 0.3, e in particolare che:
- Partecipo per condividere la mia idea, non per guadagnare. Non riceverò alcun compenso, né quote, né altro pagamento, anche se l'espansione venisse venduta.
- Con questa Conferma cedo a Dungeon Legacy (Paolo Giulio Gazzano) tutti i diritti di utilizzazione economica sulla Traccia, in via esclusiva, per tutta la durata del diritto d'autore e in tutto il mondo, compresi i modi di utilizzazione elencati all'articolo 4.2 e il diritto di modificarla, di non pubblicarla e di cederla a terzi.
- Non potrò più usare la Traccia altrove né cederla ad altri. Restano miei i diritti che la legge non permette di cedere o di escludere (articoli 4.4 e 4.9).
- Dungeon Legacy mi cita nei crediti con la formula «Da un'idea di» se la Storia viene pubblicata, con il nome che indico qui sotto.
- La Traccia è originale, non viola diritti di terzi, non contiene persone reali; ho i diritti per cederla (anche per conto dei coautori). Ho dichiarato nel modulo l'eventuale uso di IA e i suoi termini d'uso lo consentono.
- Sono maggiorenne (18 anni e maggiorenne secondo la legge del mio paese).
- Ho letto l'informativa sui dati personali dell'articolo 10.
Nome da mostrare nei crediti (anche pseudonimo): ‹…›
Consensi facoltativi: ☐ foto nei crediti e sul sito ☐ intervista sul sito
Data: ‹…› Firma (nome e cognome): ‹…›
Approvazione specifica (artt. 1341 e 1342 c.c.)
Dichiaro di approvare specificamente le seguenti clausole del Regolamento: 4.1 e 4.5 (cessione esclusiva, irrevocabile, a terzi), 4.3 (sviluppo e modifiche), 4.6 (nessun obbligo di pubblicare, libertà sul prezzo), 5 (nessun compenso), 7 (selezione discrezionale, chiusura della Call), 8.4 e 8.5 (manleva e rimozione), 11 (legge applicabile e foro), 12.2 e 12.6 (versioni e lingua).
Firma (nome e cognome, di nuovo): ‹…›
Rules of the Call "Your stories in Dungeon Legacy"
In brief
- You share, you do not earn. No payment or shares, even if the expansion is sold.
- Sending the outline assigns nothing. We do not use an outline we have not chosen and you have not confirmed (Art. 3.1).
- If we choose it, the rights pass to Dungeon Legacy only when you reply to the Confirmation (Art. 3.3 and 4).
- Rights the law does not allow to be assigned stay yours, such as being recognised as the author (Art. 4.4 and 4.9).
- "From an idea by" credits in the game and on the website if the story is published. Photo and interview only if you wish.
- Adults only, original idea, AI use declared. This is not a prize contest.
The text below is legally binding. This box is only a summary: in case of doubt the text of the articles prevails.
Version 0.3 of 2026-09-28. English translation. In case of differences, the Italian text prevails.
In this text: "Owner" is Paolo Giulio Gazzano, author and owner of Dungeon Legacy (dungeonlegacy.app). "You" is the person who sends an outline. "Outline" is what you send with the form on the Community page: the idea, the heroes, the places, the names, the moments of the story, the ending and any other creative element you write. "Story" is the playable story that the Owner writes and builds starting from a chosen Outline. "Confirmation" is the text in the Annex, which you receive only if your Outline is chosen.
1.Purpose and nature of the initiative
1.1The Call invites people who love adventures to propose an outline, like an essay on a given theme: you bring the idea, the Owner develops it and, if chosen, turns it into an expansion of Dungeon Legacy.
1.2You take part to share a story, not to earn money. Nobody receives money, shares or payment of any kind, even if the expansion is sold. If this does not suit you, please do not take part: there is no problem.
1.3This is not a prize contest. No prize is awarded, and the choice of Outlines is an editorial selection by the Owner, like that of a publishing house.
2.Who can take part
2.1Adults (at least 18 years old and of legal age under the law of their country), with full capacity to enter into a contract.
2.2If the Outline has several authors, the person sending it guarantees that all of them agree and have given authority, and the Confirmation must be given by each of them, or by one who guarantees the authority of the others.
2.3The Owner may ask to verify the author's identity. A false or missing answer leads to exclusion.
3.How it works
3.1Sending. You fill in the form on the Community page. Sending the Outline assigns no rights. You allow us to read it, keep it and discuss it in order to evaluate it. We do not publish or exploit an Outline that has not been chosen and confirmed.
3.2Selection. The Owner chooses some Outlines and writes to those who left a contact. Those not chosen still receive a short reply about the outcome.
3.3Confirmation. If your Outline is chosen, the Owner sends you the text of the Confirmation (Annex). The rights are assigned only when you reply confirming (Articles 4 and 13.3). If you do not confirm, the Owner does not use your Outline.
3.4Production. The Owner writes and builds the Story, with images, music and translation. You may read it in a test version before release. The Owner listens to your comments, but has the final say.
4.Assignment of rights (after the Confirmation)
4.1Assignment. With the Confirmation you assign to the Owner all the economic rights of use in the Outline and in every creative element it contains, permanently, exclusively, irrevocably (except Art. 4.9) and without payment, for the whole duration of copyright and its extensions, worldwide.
4.2Modes of use included. The assignment expressly includes the right to reproduce, publish, distribute, make available to the public, communicate, rent, translate, rework, modify, cut, expand, illustrate, dub, set to music and adapt the Outline and the Story, in any form and on any medium, including:
- video games, apps, expansions, downloadable content, updates, new versions and new platforms of Dungeon Legacy;
- print and digital editions, books, comics, audiobooks, board games and role-playing games;
- film, television, audiovisual and streaming adaptations, sound and radio recordings;
- promotional materials and merchandising (including the characters, places and names invented for the Outline);
- any other mode of use known today or that becomes known, to the extent the law allows it to be assigned.
4.3Development and changes. The Outline is the starting point. The Owner develops, rewrites, expands, cuts and changes it for reasons of balance, length, consistency with the game, language, accessibility and platform limits, and may combine it with other works. You acknowledge that such changes are allowed and are not harmful to your honour or reputation.
4.4Moral rights. The Owner recognises you as the author of the idea under Article 6. To the extent the law allows you waive asserting moral rights in a way that obstructs the normal exploitation of the Outline and the Story; it remains understood that the rights the law declares non-assignable (for example, in Italy, the right to be recognised as author and to object to changes that harm your honour or reputation) remain yours.
4.5Assignment to third parties. The Owner may in turn assign, license or transfer all or part of these rights to third parties (for example publishers, platforms, successors in the business).
4.6No obligation to publish. The Owner may decide not to publish the Story, to publish only part of it or to publish it after a long time, and freely decides whether an expansion is free or paid and at what price, without accounting to any author for what is earned.
4.7What remains yours. General ideas (for example a brave dwarf, a haunted mill, a pact with a demon) remain free for everyone, including you. You may state that you are the author of the idea in your CV or portfolio and show the published version. You may not, however, use the Outline elsewhere or assign it to others.
4.8Written form. The parties agree that the Outline received by e-mail from the form and your Confirmation received by e-mail constitute the written proof of the assignment under Art. 110 of Italian Law No. 633/1941. The Owner may ask for a copy signed by hand (even scanned) or with an advanced or qualified electronic signature.
4.9Rights the law does not allow to be excluded. If the law that applies to you grants authors rights that cannot be excluded by contract (for example, in the European Union, the right to take the rights back if the work is not exploited for the period set by law, or to ask for further remuneration in particular cases), those rights remain, and the other clauses of these Rules remain valid. In addition, as a courtesy and not as an obligation: if the Owner decides not to publish your Story, they tell you in writing; you may ask for the rights back and the Owner will consider it case by case.
4.10What the Owner creates. The Story written by the Owner (texts, dialogues, developed plot), the images, music, code, translations, balancing, interface and every other element created by or for the Owner remain the Owner's; you acquire no rights in them, except as provided by Art. 4.7.
5.No payment
5.1You receive no payment, shares, royalties, percentages of sales or refunds of any kind, for any form of exploitation of the Outline or the Story, free or paid.
5.2You acknowledge that the publication in the game, the credits and the visibility that follow are the consideration you accept, and you waive, as far as the law allows, any other economic claim.
6.Credits, photo and interview
6.1If the Story is published, the Owner credits you in the credits of the game and the website with the wording "From an idea by" followed by the name you indicate (even a pseudonym), for as long as the Story stays in the game.
6.2If you leave an e-mail address or a phone number, the Owner uses them to contact you when your Outline is chosen: for the Confirmation, the credits, a possible interview and any further discussion of the Outline.
6.3Photo and interview on the website are optional and are published only with your written consent (box in the Confirmation). You may withdraw consent at any time: the Owner removes them from the website (they cannot withdraw copies already distributed elsewhere).
6.4The Owner does not use your name for advertising or products unrelated to the Story without your permission.
7.Selection and publication
7.1The Owner freely chooses the Outlines to develop, based on quality, consistency with the game and technical feasibility. There is no obligation to choose, to publish or to explain the choice.
7.2The Owner tells you the outcome within a reasonable time. No release dates are promised.
7.3The Owner may close the Call or choose no Outline at any time.
8.Author's warranties and responsibility
8.1Originality. You declare that the Outline is your own work, original, and that it does not infringe third-party rights (copyright, trademarks, image, privacy). No fan fiction or copies of books, films, games, websites.
8.2Right to assign. You declare that you are the sole owner of the rights you assign (or that you have the authority of the co-authors) and that you have not already assigned or licensed them to others.
8.3Artificial intelligence. If you used generative AI tools for part of the Outline, you declare it in the dedicated field of the form, stating which parts and which tool. You declare that the tool's terms of use allow commercial use of the output and that you have the right to assign it. Parts generated by AI are assigned to the extent they are protectable by law.
8.4Indemnity. If a third party makes claims about the Outline because of a breach of your commitments, you are responsible and hold the Owner harmless from damages, expenses and reasonable legal costs.
8.5Removal. The Owner may remove the Story from the game and the website, without liability to you, if violations or false statements emerge; in this case the Owner may exclude your participation.
9.Permitted content
9.1The Outline is adventure fantasy, suitable for an audience from 12 years (age band to be confirmed with the one declared on the store). No science fiction.
9.2Hateful content, sexual content, gratuitous violence, real people, third-party trademarks and promotion of illegal activities are not allowed.
10.Personal data (notice under Art. 13 GDPR)
10.1Data controller: Paolo Giulio Gazzano, contact: campagne@dungeonlegacy.app (the Call address).
10.2Data processed: name, e-mail address, phone number (optional), name for the credits (optional), content of the Outline, any statement on AI use, the Confirmation and communications with the Owner and, only if you consent, photo and interview.
10.3Purposes and legal bases: (a) evaluating the Outline, managing the selection and communicating with you, including contacting you if the Outline is chosen: pre-contractual measures and performance of the contract (Art. 6.1.b GDPR); (b) keeping the Outline and the Confirmation as proof of the assignment and defending ourselves in disputes: legitimate interest (Art. 6.1.f); (c) protecting the form from automated submissions and abuse with an anti-bot check: legitimate interest (Art. 6.1.f); (d) publishing photo and interview: consent (Art. 6.1.a), revocable.
10.4Provision of data: name and e-mail are necessary to take part; without them the Outline cannot be evaluated or answered. Phone, name for the credits, photo and interview are optional.
10.5Retention: the website does not store the Outline: the form sends it by e-mail to the Owner's mailbox. Outlines not chosen and the related contact data are kept for 12 months from the communication of the outcome, then deleted, or earlier at your request. The Confirmation and the chosen Outline are kept for as long as the Owner holds the rights (they are the proof of the assignment). Photo and interview: until consent is withdrawn.
10.6Recipients: data is not sold or passed to third parties for commercial purposes. The form goes through Cloudflare services (form delivery, Turnstile anti-bot check, mail forwarding), which also processes technical data such as the IP address and browser characteristics to tell people from bots; the mail arrives in the Owner's Google Gmail mailbox. They are strictly necessary providers and may process data outside the European Economic Area with the safeguards provided by law.
10.7Rights: you may request access, rectification, erasure, restriction, objection and portability, and withdraw consent, by writing to the contact above; you have the right to lodge a complaint with the Italian data protection authority (www.garanteprivacy.it) or the authority of your country. Erasure does not affect an assignment of rights that has already taken place or the retention of the Confirmation (10.5).
11.Governing law and jurisdiction
11.1The Rules and the Confirmation are governed by Italian law, without prejudice to the mandatory rules of your country.
11.2Any dispute is subject to the courts of the place of residence or seat of the Owner, unless different mandatory rules apply.
12.Final provisions
12.1Partial validity. If a clause is void or ineffective, the others remain valid and the void clause is deemed replaced by the valid one closest to the original purpose.
12.2Versions. The version of the Rules in force when you send the Outline applies. Later changes do not alter your rights already assigned or your obligations, unless you accept them in writing.
12.3Entire agreement. The Rules, the form and the Confirmation are the entire agreement between you and the Owner on this Outline. The statements you make in the form and in the Confirmation (author, co-authors, AI use, age) are part of it.
12.4No employment. Taking part creates no employment, partnership, collaboration or agency between you and the Owner.
12.5Communications. Communications take place by e-mail or phone at the details you provide; it is your responsibility to keep them active.
12.6Language. In case of differences between language versions, the Italian one prevails.
13.How you accept
13.1You fill in the form on the Community page and tick the acceptance box for the Rules and the notice. No signature is needed to send the Outline.
13.2After sending, the page shows you a reference code (for example CAM-7K3QF2): keep it. The Owner receives the Outline with the version of the Rules you accepted and the date.
13.3The assignment takes effect from the moment the Owner receives your Confirmation (Annex), not before. To be effective, the clauses listed in the second part of the Confirmation require a second signature (your first and last name written again), as provided by Articles 1341 and 1342 of the Italian Civil Code.
Confirmation of assignment
You receive it only if your outline is chosen.
Reply to the Owner's e-mail by copying this text below and filling it in.
I, the undersigned ‹first and last name›, e-mail ‹…›, author of the Outline titled ‹title› (code ‹CAM-…›), declare that I have read and understood the Rules of the Call "Your stories in Dungeon Legacy", version 0.3, and in particular that:
- I take part to share my idea, not to earn money. I will receive no payment, no shares, nothing else, even if the expansion is sold.
- With this Confirmation I assign to Dungeon Legacy (Paolo Giulio Gazzano) all the economic rights of use in the Outline, exclusively, for the whole duration of copyright and worldwide, including the modes of use listed in Article 4.2 and the right to modify it, not to publish it and to assign it to third parties.
- I will no longer be able to use the Outline elsewhere or assign it to others. The rights the law does not allow to be assigned or excluded remain mine (Articles 4.4 and 4.9).
- Dungeon Legacy credits me with the wording "From an idea by" if the Story is published, with the name I indicate below.
- The Outline is original, does not infringe third-party rights, contains no real people; I have the rights to assign it (also on behalf of co-authors). I declared any AI use in the form and the tool's terms of use allow it.
- I am of legal age (18 years old and of legal age under the law of my country).
- I have read the personal data notice in Article 10.
Name to show in the credits (even a pseudonym): ‹…›
Optional consents: ☐ photo in the credits and on the website ☐ interview on the website
Date: ‹…› Signature (first and last name): ‹…›
Specific approval (Arts. 1341 and 1342 Italian Civil Code)
I declare that I specifically approve the following clauses of the Rules: 4.1 and 4.5 (exclusive, irrevocable assignment, to third parties), 4.3 (development and changes), 4.6 (no obligation to publish, freedom on price), 5 (no payment), 7 (discretionary selection, closing of the Call), 8.4 and 8.5 (indemnity and removal), 11 (governing law and jurisdiction), 12.2 and 12.6 (versions and language).
Signature (first and last name, again): ‹…›
Dungeon Legacy